admin_principle

홈페이지 운영 지침

관리자 패스워드 정책

관리자 패스워드를 알고 있는 사람은 재학생 관리자와 졸업생 관리자로 제한하도록 한다.
패스워드가 변경되었을 경우는 변경한 사람이 다른 관리자들 모두에게 연락을 해 주어야 한다.

홈페이지의 변경사항이 발생할 경우

변경사항 게시판에 변경한 사람 이름으로(관리자 이름이 아닌) 변경사항을 기록한다. 사소한 변화라 하더라도 꼭 기록하도록 한다.
변경사항 글의 형식은,

1) 홈페이지 소스를 변경하였을 경우
제목 : [파일명] 수정
내용 : 변경사항...

2) 게시판을 추가/삭제하였을 경우
제목 : [게시판 제목] 추가/삭제
내용 : 게시판 id=[제로보드 게시판 id] 를 추가/삭제하였습니다. 어쩌구 저쩌구...

3) 회원 정보 변경
제목 : [회원 ID] 레벨 8로 변경
내용 : XXX의 개인정보가 유효하지 못하므로 레벨 8로 변경합니다. 빨리 수정해 주세요...등등
제목 : [회원 ID] 회원삭제
내용 : 소속이 불분명한 회원 XXX를 삭제하였습니다.

아이디 관리

아이디는 실명가입을 원칙으로 한다. 다만, 관리자의 아이디와 단체 자격으로 가입한 아이디는 예외로 한다.
9반회원이 아닌 회원은 자기 소개에 소속을 명시하여야 하고, 이를 어길시에는 통보 없이 회원 삭제가 가능하다. 가입폼에 이를 명시한다.
nsnine이 주소록 역할을 겸할 수 있도록, 회원들의 개인정보는 공개를 원칙으로 한다. 또한, 개인정보는 정확한 내용을 담고 있어야 한다.
한 사람은 둘 이상의 아이디를 사용할 수 없다. (관리자는 예외)
위의 사항들에 어긋나는 가입자의 아이디는 통보 후 삭제한다. 삭제한 아이디는 그때그때 홈페이지 변경사항에 알린다.

회원 등급의 분류

  1. root(관리자) (Unique ID)
  2. 관리자 (사람)
  3. 공지사항 게시판 글쓰기 권한 (학생회장/부회장, 학번대표, 부서짱, 소모임 짱, 게시판관리자)
  4. 개인정보 인증이 된사람
  5. 9반 회원
  6. 9반 회원이 아닌 일반회원(개인, 단체)
  7. 손님

level 5 인 회원의 권한 변경은 학생회에서 관리하고 이를 홈페이지 관리자에게 통보 해야 한다.
현재 level 5 이상의 회원은 [건의 >> 운영자 소개]에서 확인 할 수 있도록 한다.
(개인정보가 완벽하지 않은 사람은 level 7 이상이 될 수 없음)
부서짱, 소모임짱, 게시판관리자는 해당 게시판 관리 권한을 갖는다.

회원 데이터 관리

회원이 개인정보를 변경했을시에는 root(관리자)에게 쪽지가 가게 되고 홈페이지 관리자는 정기적으로 이를 체크하여 개인정보 변경사항을 검토해야 한다.
유효하지 않은 개인정보는 회원에게 통보한 후 level을 8로 낮추어 회원이 직접 정보를 업데이트하게 유도한다.
9반회원 리스트 DB를 작성하고, 변동사항이 있을경우(신입생입학, 비회원의 개인정보 변동) DB 정보를 업데이트 해야 한다.
최신정보는 제로보드 회원 테이블(zetyx_member_table)을 우선시하고 회원이 아닌경우는 9반회원리스트 테이블을 따른다.

게시판의 관리

새로운 게시판의 생성
새로운 게시판을 생성하였을 경우 변경사항 게시판에 새 게시판이 생성되었음을 알린다.
가능한한 제로보드를 사용한다.
제로보드의 id는 그 게시판의 특성을 잘 나타내는 것으로 정한다. 부서 게시판을 만들 때는 div_name의 형식으로 정하고, 소모임 게시판을 만들 때는 club_name 의 형식으로 id를 정한다.

게시판 제목 이미지
여기에 있는 .psd 이미지를(들을) 기본으로 하여 이미지를 제작한다. 현재 게시판은 폰트 크기 X로, 상위 메뉴는 Y의 크기로 한다. 게시판의 설명은 크기 Z로 한다.

자료실의 관리
다음의 5개 카테고리로 나누어서 운영한다.

자료실에 업로드 되는 파일은 반드시 영문으로 한다.
이를 어길시에 관리자는 통보 후 자료를 삭제할 수 있다.

토론 게시판의 관리
자원봉사자와 중재자를 각각 m명씩 둔다.
자원봉사자는 정기적으로(한달에 한두번 정도) 가치가 있는 이슈들을 찾아서 토론 게시판에 상정한다.
(사회적인 이슈 말고도 문화나 학습에 대한 것도 다양하게 선정한다.)
중재자는 토론이 격화되어 flamewar가 되지 않도록 중재하는 역할을 맡는다.

게시판 별 권한 설정

게시판 백업

관리자별로 날짜를 나누어 각각 한달에 한번씩 백업을 한다.
예를 들어, 세명의 관리자가 있다면 각각 매월 1일, 10일, 20일에 백업을 하도록 정한다.
게시판을 삭제하기 전에는 반드시 백업을 한다.
root로 제로보드 admin 페이지에 로그인하여 DB백업 메뉴를 사용하여 백업한다.